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出国留学公证攻略:拿齐材料最多跑一次

原标题:出国留学公证 拿齐材料最多跑一次

出国留学公证攻略:拿齐材料最多跑一次

  市民在成都公证处办理公证

  开栏语

  今年高考已经进入录取阶段,但也有不少同学选择去海外留学。暑假里,还有不少家长带着孩子去欧洲旅游,或者参加出国研学活动,或者出国参加竞赛。同时,在成都留学的外国留学生在毕业时也需要办理涉外公证,便于继续深造或者归国就业。不管去哪个国家,在办理各种出国留学手续、准备各类文件时,办理涉外公证可以说是特别重要的一个环节。

  每年的6、7、8月,是办理涉外公证的高峰期,7月8日,记者在成都公证处看到,家长陪着孩子或者孩子独自前来办理各类涉外公证的一批接着一批。面对一大堆需要准备的各种资料,有人作好了十全准备,有人稍有疏忽就遗漏了几项,导致反复跑趟。

  从今日起,本报联合成都市成都公证处,为大家开出一份详细的出国留学公证攻略,一份出国旅游研学公证攻略,一份外国留学生公证攻略,让你做足准备,最多跑一次公证处,就一次性办理完所有涉外公证。

  办理涉外公证书需要到司法部批准的具有涉外资格的公证处办理(如成都公证处)。同时,要遵守公证管辖的规定,《公证法》规定,自然人、法人或其他组织,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。简单地说,凡是户口在成都,或长期居住、工作在成都,或行为地或者事实发生地在成都的,都可以向成都地区具有涉外资格的公证处申请办理。今天,成都公证处的张莹公证员就详细跟您讲一下出国留学所需的相关公证环节吧。

  A

  要带哪些材料

  公证处说给你听

  去不同的国家留学办理的具体公证事项跟所在国规定有关系,大家必须亲自提前向所使用国家进行多渠道了解(如该国使领馆官网、学校官网、留学中介机构老师等)。但一般来说,出国留学需提供与学历、身份有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证。

  所以一般情况下办理出国留学公证,所需要携带的材料是:身份证(学生、父母双方)、户口本(学生 父母双方)、毕业证书、学位证书(高中毕业无需)、成绩单(看清楚,有些学校需要几个学期,必须按照学校要求准备)、出生证明(或者出生医学证明)、无犯罪记录证明(户口所在地辖区派出所开具)、照片(2寸白底,出生公证和无犯罪记录公证需要,张数为N+1,N为所需要的公证书份数)、收入证明(父母单位开具)、资产证明(房产证或银行出具的存款证明)。

  小提示

  毕业证书、学位证书等已遗失,该如何申办学历、学位公证?

  当事人证书遗失的,应到原发证学校补办毕业证书、学位证书。确实无法补办的,可由发证学校出具学历、学位情况证明并给公证处出具说明函,公证处对学校补发的相关证明予以公证。

  成绩单原件已存入个人档案,本人手中无成绩单的,如何办理该项公证?

  可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印二份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖档案管理部门公章,由申请人交给公证处存卷。另一份复印件原样交公证处办理公证。

  B

  提前了解各国要求

  预留办理时间

  在开具无犯罪记录证明时,针对一些中途迁入本地的申请人,一般情况下,派出所只出具从迁入起至今的无犯罪记录证明,而有些国家或者学校要求的是从出生至今的无犯罪记录证明,这种情况下,申请人需要跟派出所沟通,请派出所查询后出具符合要求的无犯罪记录证明。

  一些学生在留学期间会租房或者寄宿在当地家庭中,这就需要一份亲属关系公证和父母同意寄宿函件的公证(根据所在国要求办理)。

  就现阶段而言,特别提请去意大利、新西兰留学的学生需要特别关注,对方对公证书的格式作具体要求且存在不断更改要求的情况,因此,需要提前了解清楚对方国家的具体要求,否则所提供的公证书有可能不予采用。

  此外,根据《公证法》第33条的规定,公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。并且现在中国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此用于外国的公证书根据国家要求不同可能需要单认证或双认证。而各个国家所需要的认证工作时间长短不一样,所以若公证书需要办理认证特别是双认证的,一定要记住提前预留办理时间,以免耽误大事。

  C

  材料齐备

  一次就能办完

  记者从成都公证处了解到,为了方便各位同学和家长,该处长期提供各类涉外公证服务,同时致力于开展让当事人办理公证“最多跑一次”工作,推出了线上咨询、预约,线上自主办证,24小时上门服务,限时出证,代办领事认证,代为调查核实,代办邮寄等一系列便民服务举措。

  张莹公证员告诉记者,只要材料齐备,并且能将各国的要求和特别注意事项都了解清楚,学生本人与父母来公证处(未成年学生可由一位家长前来办理,若已成年则由学生本人来即可),只需跑一次即可全部办理。即将材料一次性交齐,公证处受理后审查核查材料,完成手续,最快3至5个工作日即可出具公证书。届时若没有时间来领取,公证书也可以通过快递方式寄送到你手上。

  如果你还有什么不明白不清楚的事项,可以拨打电话962626或者(028)86255556进行咨询。成都公证处地址:青羊区顺城大街302号凯乐广场5楼。

  记者 晨迪 文/图

(责编:袁菡苓、高红霞)

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